5 rad, jak začít s plusMobile
O naší propracované aplikaci pro mobilní terminály plusMobile jsme toho napsali a napovídali už hodně. Jedná se o rozsáhlou aplikaci s milionem funkcí a chápeme, že začít s terminálem pracovat, anebo zaškolit zaměstnance ve skladu může být problematické.

Rozhodli jsme se dát dohromady 5 tipů, které Vám mají pomoci snáze odstartovat práci s plusMobile.

Máte zavedené čárové kódy napříč produkty ve skladu, tyto čárové kódy máte přiřazené na kartách zboží v Pohodě a označené pozice ve skladu (pokud je chcete evidovat)? Pokud je odpověď ano, tak čtěte dál:

Berte to postupně

Nesnažte se všechno naučit najednou. Takové snahy většinou vedou jen k chaosu a postupnému odmítavému postoji k používání mobilních čteček. Z praxe funguje rozdělit si proces na menší celky a začít postupně.

Ve finále zjistíte, že je to i rychlejší než se zahltit informacemi a pak se je snažit za provozu přebrat.

Začněte bezpečně

Pokud s plusMobile opravdu začínáte, je rozumné začít s úkony které, pokud se Vám něco nepovede, nemají žádný vliv na fungování firmy. Zpravidla se proto začíná prostou kontrolou dokladů.

Výsledkem kontroly je totiž pouze záznam, že doklad někdo zkontroloval, s jakým výsledkem a kdy. Nevznikají žádné doklady, ani pohyby jako v případě vytváření převodek, nebo faktur.

Tento jednoduchý úkon Vám už v první řadě zajistí, že objednávky budou kompletní a co hlavně, Vy nebo Vaši zaměstnanci si na práci s terminálem zvyknete beze strachu, že se něco pokazí.

Motivujte

Tato rada je spíše pro Vás, jako pro někoho, kdo zaškoluje personál. Protože s terminály budou pracovat v drtivé většině pracovníci ve skladu a v expedici.

Připravte se že první reakce budou spíše odmítavé. Většina zaměstnanců se přechodu na práci s mobilními terminály bojí. Ze zkušenosti ale víme, že je to pouze strach z neznámého. Je proto potřeba zaměstnance správně motivovat ať už finanční nebo jinou odměnou, když se jim bude s terminálem dařit.

Čím lépe zaměstnance namotivujete, tím hladší přechod na mobilní terminály bude, a tím dříve začnete šetřit čas i peníze.

Buďte trpěliví

Jedním z hlavních důvodů, proč systém s mobilním terminály zavádíte, je úspora času zrychlením maximálního počtu úkonů při práci ve skladu. Pravděpodobně na začátku zjistíte, že to ale rychlejší není. Nenechte se tím vyděsit, je to zapříčiněno pouze tím, že se učíte nové věci.

Někdo si na používání zvykne rychleji, někdo pomaleji, ale ve výsledku bude celková úspora času značná a je potřeba být přiměřeně trpělivý, než se dostaví výsledek.

Optimalizujte

Poslední rada je už spíše provozní. Po nějakém čase, až se Vám používání mobilního terminálu dostane pod kůži, určitě narazíte na nějaké věci při jeho používání, které Vám nebudou úplně vyhovovat, nebo by je šlo dělat lépe.

plusMobile je skutečně hodně variabilní. Za roky, co je systém vyvíjen je v něm nespočet možných nastavení. Je tak velice pravděpodobné, že úprava nastavení tak, aby vyhovovalo právě Vám, je jen otázkou pár minut.

Proto se nás nebojte s Vašimi nápady kontaktovat, rádi s Vámi zkonzultujeme možnosti a nastavení klidně rovnou upravíme. Koneckonců systém má sloužit hlavně Vašim potřebám a maximálně se jim přizpůsobit.

Videonávod jako bonus

Toto není úplně rada, ale aby pro Vás byl začátek ještě jednoduší, projděte si náš interaktivní video návod, ve kterém najdete většinu postupů pěkně krok za krokem.

Chcete si aplikaci plusMobile vyzkoušet?

Ozvěte se Ondrovi, rád s Vámi probere funkčnost a aplikaci nasadí.

Mgr. Ondřej Vitvar
+420 739 422 196

Obsah

O systému

plusSystem je komplexní sada aplikací a nástrojů k Pohodě, mající za cíl urychlit, zjednodušit a zpřesnit provádění běžných operací. Těchto nástrojů a aplikací je celá řada, lze je přibližně rozdělit do čtyř skupin podle zaměření, kam jsou určeny.

První skupinou jsou Obecné nástroje, které využije prakticky každý, kdo v Pohodě alespoň fakturuje – rozesílání informací pomocí SMS a emailů – upomínky faktur po splatnosti, informace o stavu zpracování objednávky, automatický export , druhá skupina je určena do skladu, to znamená na veškeré operace spojené s příjmem a výdejem zboží a vyřizováním objednávek. Třetí skupinou jsou výrobní procesy, od plánování výroby po značení výrobků a poslední skupinou jsou aplikace usnadňující práci účetním firmám a její vykazování.

Hlavní součástí druhé skupiny pro Sklad a objednávky je aplikace pro práci s čárovými kódy – mobilní terminály do skladu, pevné expediční terminály, tisk štítků na přijímané zboží i označování zboží při expedici podle požadavků zákazníků. Také sem patří řešení pro hromadnou fakturaci objednávek skladem, konsolidaci objednávek a různé automatizační nástroje.

Ti, pro které je důležitá Výroba a potřebují využít Pohodu k evidenci surovin, polotovarů i finálních výrobků poté využijí nástroje pro generování šarží při příjmu surovin (sledovatelnost), plánování výroby z hlediska nákladovosti, rozpad výroby na jednotlivá pracoviště a značení hotových výrobků včetně generování ev. čísel (výrobních čísel / šarží) a automatického tisku protokolu i dokumentace k výrobku.

Poslední skupinou našich produktů jsou Účetní firmy, které používají Pohodu a potřebují zjednodušit příjem dat ze software, který používají jejich klienti a také potřebují svým klientům vykazovat poskytnuté služby v přehledné formě tak, aby na jejich základě bylo možné provést fakturaci či alespoň stanovit výši paušálu odpovídající skutečnému rozsahu.