Přiložené dokumenty a Pohoda
Práce s přiloženými dokumenty v Pohodě je, slušně řečeno, neohrabaná. Pokud máme u jednoho dokladu přiložených více dokumentů, tak najít ten konkrétní není nic jednoduchého. Pohoda nemá žádný rozumný zobrazovač přiložených dokumentů. Jde to ale vyřešit, o tom, jak se dočtete v našem článku.

Každý, kdo chce mít snadno k dispozici skeny dokladů, někdy zkoušel pracovat s agendou Dokumentů v Pohodě. Veškeré Dokumenty (skeny, obrázky atd.) jsou sice přístupné u každého dokladu na záložce Dokumenty, ale pokud hledáte nějaký konkrétní dokument, u kterého není na první pohled z názvu patrný jeho obsah, nejde to v Pohodě jinak vyřešit než překlikávat a klikat pořád dokola. O tom, jak je to otravné a kolik to zabere času se asi rozepisovat nemusíme, to si jistě umíte představit.

 

Odmítám klikat!

Protože i nám to lezlo na nervy, rozhodli jsme se s tím něco udělat.

Původní myšlenka je tedy jasná – co nejvíce urychlit možnost náhledu nad přiložené dokumenty bez nutnosti někam neustále klikat. Postupem času se ale navíc přidala jedna zásadní funkčnost, díky které se k rychlému náhledu dá zobrazovat i celá spousta dalších užitečných informací, ale o tom až později.

Aplikace dostala název plusNáhled, pojďme se podívat podrobněji jak funguje.

Jako jedna z mála našich aplikací má plusNáhled vlastní okno pro zobrazování. Ono je to logické, potřebujete zobrazovat data paralelně se spuštěnou Pohodou. Díky tomu že je aplikace v samostatném okně lze, při použití dvou monitorů, mít Pohodu na jednom a plusNáhled na druhém. Na jednom monitoru lze pak mít obě okna vedle sebe.

 

Ukaž mi to

Po nastavení připojení k Pohodě je samotná práce a zobrazování dokumentů už hračka. Jednoduše řečeno, aplikace zobrazuje ve svém okně dokumenty, které jsou dostupné na řádku (u dokladu) na kterém v Pohodě stojíte.

plusNáhled si poradí i v případě, že je u dokladu víc naskenovaných dokumentů. K dispozici máte několik funkčních tlačítek pro listování v dokumentu, listování mezi dokumenty, zvětšování, otáčení, posouvání atd. Zobrazení aktuálního dokumentu si můžete přizpůsobit přímo v aplikaci a najít si informace které potřebujete.

Základní funkčnost verze DOC jsme si vysvětlili a teď přichází na řadu rozšířené funkce které jsme zmiňovali na začátku článku – verze PRO.

Budu PRO

Když už byla aplikace pro zobrazování téměř hotová, napadlo nás, proč zobrazovat jen dokumenty které jsou v Pohodě přiložené, proč nezobrazovat i výstupy z dat které v Pohodě jsou?

Vznikla verze plusNáhled PRO, která umí zobrazovat libovolná data z Pohody libovolnou formou. Že nevíte, co si pod tím představit? Tak třeba si můžete u přijatých objednávek zobrazovat historii předchozích nákupů včetně množství pro všechny položky z objednávky, soupis neuhrazených dokladů u svých zákazníků v adresáři, anebo třeba odebrané zboží odběratelů.

Využití je opravdu mnoho. Co se má zobrazovat a v jaké formě je plně nastavitelné, a to včetně grafů a složitějších sestav. Navíc aplikace jak ve verzi DOC, tak ve verzi PRO umí pracovat i napříč historickými účetními jednotkami. Díky tomu lze zobrazovat i složitější grafy jako jsou vývoje prodejů jednotlivých zásob ve skladu, platební morálku zákazníků v adresáři, a to všechno v reálném čase přímo při pohybu v Pohodě.

Ta pravá Business intelligence

Business intelligence nezmiňujeme proto že to zní světově, ale proto, že aplikace lze do jisté míry využít právě pro poskytování historických a současných zobrazení libovolných dat napříč účetními jednotkami.

Kouzlo je právě v možnosti libovolně uživatelsky definovat data a jejich výstup. PlusNáhled se tak může stát užitečným nástrojem pro plánování a analýzu obchodních operací.

Tak já to zkusím

U našich aplikací je už zvykem, že je můžete vyzkoušet po dobu dvou týdnu zcela nezávazně a bez smluv. Aplikaci Vám nasadíme vzdáleně, nastavíme a můžete nerušeně zkoušet.

Po uplynutí doby na vyzkoušení aplikace a jejímu důkladnému otestování, buď budete pokračovat v jejím využívání dál a my Vám vyfakturujeme cenu za licenci, nebo aplikaci odinstalujeme a nic se neděje. Jednoduše.

Chcete si aplikaci plusNáhled vyzkoušet? Ozvěte se Martinovi, rád s Vámi probere funkčnost a aplikaci nasadí.

Martin Žatečka
+420 731 681 625

Obsah

O systému

plusSystem je komplexní sada aplikací a nástrojů k Pohodě, mající za cíl urychlit, zjednodušit a zpřesnit provádění běžných operací. Těchto nástrojů a aplikací je celá řada, lze je přibližně rozdělit do čtyř skupin podle zaměření, kam jsou určeny.

První skupinou jsou Obecné nástroje, které využije prakticky každý, kdo v Pohodě alespoň fakturuje – rozesílání informací pomocí SMS a emailů – upomínky faktur po splatnosti, informace o stavu zpracování objednávky, automatický export , druhá skupina je určena do skladu, to znamená na veškeré operace spojené s příjmem a výdejem zboží a vyřizováním objednávek. Třetí skupinou jsou výrobní procesy, od plánování výroby po značení výrobků a poslední skupinou jsou aplikace usnadňující práci účetním firmám a její vykazování.

Hlavní součástí druhé skupiny pro Sklad a objednávky je aplikace pro práci s čárovými kódy – mobilní terminály do skladu, pevné expediční terminály, tisk štítků na přijímané zboží i označování zboží při expedici podle požadavků zákazníků. Také sem patří řešení pro hromadnou fakturaci objednávek skladem, konsolidaci objednávek a různé automatizační nástroje.

Ti, pro které je důležitá Výroba a potřebují využít Pohodu k evidenci surovin, polotovarů i finálních výrobků poté využijí nástroje pro generování šarží při příjmu surovin (sledovatelnost), plánování výroby z hlediska nákladovosti, rozpad výroby na jednotlivá pracoviště a značení hotových výrobků včetně generování ev. čísel (výrobních čísel / šarží) a automatického tisku protokolu i dokumentace k výrobku.

Poslední skupinou našich produktů jsou Účetní firmy, které používají Pohodu a potřebují zjednodušit příjem dat ze software, který používají jejich klienti a také potřebují svým klientům vykazovat poskytnuté služby v přehledné formě tak, aby na jejich základě bylo možné provést fakturaci či alespoň stanovit výši paušálu odpovídající skutečnému rozsahu.