plusMajetek:

Rychlá inventura majetku

Hlavní vlastnosti aplikace plusMajetek:

• použitelná ve všech řadách Pohody, ukládání informací se liší dle možností dané řady
• ukládá historii změn
• možno přikládat fotodokumentaci
• majetek lze označovat různými stavy, umožňuje definici vlastních stavů
• pracuje v off-line režimu, není tak potřeba datové pokrytí v oblastech inventarizace
• pracuje s číselníkem umístění z Pohody, položky lze přemisťovat
• umožňuje hromadné označení nenačtených položek vybraným chybným stavem a popř. i jejich odebrání z aktuálního umístění

Jak probíhá inventura?

Aplikace pracuje s agendami Majetku v Pohodě. Aby mohla být inventura přesná, je nutné zajistit jednoznačnou a bezchybnou identifikaci. Přesné identifikace je dosaženo použitím čárového nebo QR kódu s číslem položky, případně RFID. Datový terminál je vybaven skenerem a díky tomu je načtení kódu rychlé a přesné. Po načtení kódu se zobrazí souhrn informací o položce a její umístění. K položce lze pořídit libovolný počet fotografií a označit jí příslušným stavem. Aplikaci lze používat se všemi verzemi ES Pohoda (MDB, SQL i E1). u varianty MDB/SQL jsou pořízená data zaznamenána do interní poznámky, ve variantě E1 je možné je zaznamenat do volitelných parametrů.

Fotodokumentace

Jeden obrázek je lepší než tisíc slov. Proto aplikace umožňuje každou inventarizovanou položku přímo z detailu položky vyfotografovat. Pořízené fotografie jsou po synchronizaci nahrány do Pohody a jsou tak kdykoli k dispozici v agendě Majetek na záložce Dokumenty. Postupně si tak vybudujete pro všechny inventarizované položky rozsáhlý archív fotografií přímo v Pohodě.

Stavy majetku

Další užitečnou funkcí je možnost označovat položky unikátním stavem. Stav si můžete libovolně definovat v nastavení aplikace a přizpůsobit si je přesně podle sebe. Díky stavům pak můžete jednotlivé položky libovolně filtrovat nebo vyhledávat (pouze ve variantě Pohoda E1).

Off-line řežim

Aplikace během práce funguje výhradně v off-line režimu, není tak potřeba řešit datové připojení či WiFi pokrytí všech prostor. Veškerá nasbíraná data jsou uložena bezpečně v datovém terminálu až do momentu, kdy proběhne synchronizace. Synchronizace přenese a zapíše nasbíraná data do Pohody.