Chcete se na něco zeptat?
Ing. Záviš Jirásek
+420 604 434 934

plusReport:
automatizace s využitím Excelu

PlusReport je aplikace která slouží ke generování Excelových formulářů z dat z Pohody a jejich odesílání mailem a zároveň zpracování vyplněných formulářů zpět do Pohody. Využívá se např. pro příjem objednávek, komisní hlášení či inventury komisních skladů.

obtížnost
nasazení

E1
SQL
MDB

Co Vám plusReport přinese?

  • usnadnění vytváření objednávek dalšímu okruhu zákazníků „Excelistů“
  • zjednodušení pravidelných inventur komisních skladů
  • možnost vytváření dokladů v Pohodě pomocí pevně daných bezpečných Excelových formulářů

Co plusReport umí?

  • rozesílat formuláře s aktuální nabídkou zákazníkům
  • rozesílat inventurní tabulku s počátečním množstvím a k doplnění konečného stavu u komisních skladů
  • automaticky zpracovat doklad do Pohody po přijetí zákazníkem vyplněné tabulky z e-mailu
  • informovat zodpovědnou osobu pokud dojde k chybě ve zpracování přijatého formuláře
  • definovat šablony emailů, Excelové formuláře

plusReport - automatizace s využitím Excelu

Zejména velkoobchody mívají určitou skupinu zákazníků, kterým  je ze všech e-shopů či B2B systému stále nejbližší práce v Excelu.

Těmto zákazníkům se pravidelně generují a automaticky zasílají Excelové tabulky k vyplnění, přičemž je pomocí zámků umožněna jen editace určitých polí a nastaveno ověřování dat, aby nemohl být formulář poškozen.

Zákazník formulář vyplní a odesílá zpět na určenou e-mailovou adresu, která je pravidelně vybírána a data z ní zpracovávána.

Nejčastější použití je pro

  • odesílání objednávkového formuláře s položkami seřazenými přehledně pro konkrétního zákazníka (nejprve ty pravidelně objednávané, poté novinky či akce a nakonec vše ostatní)
  • odesílání formulářů pro pravidelná komisní hlášení s uvedením počátečních stavů a pro doplnění konečných, která jsou následně zpracovávána do výdejek či faktur

Po přijetí dokladu od zákazníka může být odesláno potvrzení o přijetí pomocí aplikace plusNotify.

Obliba Excelu je způsobena především jeho rychlostí a možností opakovaného odesílání třeba předpřipravených objednávek. S oblibou jej využívají třeba restaurace či školní jídelny pro objednávání surovin.

Hlavní vlastnosti

  • automatické rozesílání předdefinovaných formulářů zákazníkům
  • vybírání a zpracování navrácených objednávek z emailu
  • práce s XLS soubory bez nutnosti nainstalovaného Excelu
  • intuitivní editor emailů
  • podpora alternativních editorů (Libre Office, …)
  • Přeposílání nezpracovatelných nebo chybových příloh

Fotogalerie

Podívejte se na to, jak vypadá rozhraní aplikace plusReport.

Cena řešení

Veškeré funkce a možnosti odpovídající dané řadě Pohody jsou nedílnou součástí systému, cena je jednotná a neodvíjí se od požadovaných funkcí. Cena software je pevná a neměnná, při nákupu přímo od autora i autorizovaných partnerů.

Pro náhled dokumentů

MDBSQLE1
Licence aplikace plusReport24.000 CZK / 950 EUR24.000 CZK / 950 EUR24.000 CZK / 950 EUR
Servis a podpora
20% z ceny licence / rok
Při zakoupení v období od září do konce roku, servis na další rok neúčtujeme.
Související služby
Vzdálená instalace a zaškolení - odhadem 2 hodiny práce
Účtováno dle skutečné náročnosti hodinovou sazbou
1000 CZK/h
38 EUR/h
Návrh pravidel (nepovinné)
Jedná se o doporučené ceny služeb, cena není nijak závazná pro partnery.
1000 CZK/h
38 EUR/h

Uvedené ceny jsou bez DPH.

Ke stažení

produktový list aplikacePDF2,7 MB

Changelog

1.2.3 (01.10.2020)
- Oprava - Oprava generování akce po odeslání emailů


1.2.2 (30.09.2020)
- Oprava - Oprava generování obrázků do odesílané zprávy


1.2.1 (29.09.2020)
- Nová funkce - Možnost přidávat jiné přílohy, než zpracovatelné
- Nová funkce - Přidána definice pro kopii a skrytou kopii odběratele emailu
- Nová funkce - Přidána definice akcí před zpracováním a po odeslání emailu
- Oprava - Drobné textové a vizuální opravy


1.1.9 (10.08.2020)
- Oprava - Opraven pád apliakce při současně otevřeném zdrojovém souboru
- Oprava - Opravy drobných chyb


1.1.8 (27.06.2019)
- Nová funkce - přidána podpora STARTTLS u SMTP


1.1.5 (19.06.2019)
- Nová verze aplikace, není potřeba nainstalovaný Excel, pokud se nepoužívají soubory typu ODS


1.0.0 (01.04.2018)
- první verze aplikace


Podrobný popis

Fotogalerie

Cena řešení

Ke stažení

Changelog